個人情報保護ポリシー

奥田行政書士法務事務所(行政書士 奥田隆富。以下「当事務所」)は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の関係法令・ガイドラインを遵守のうえ、以下のとおり個人情報を適正に取り扱います。

また、行政書士は、行政書士法第12条により、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を守る義務を負っています。この義務は行政書士でなくなった後も続き、違反した場合には罰則が定められています。当事務所は、お問い合わせの段階でお預かりした内容についても、同じ姿勢で取り扱います。

第1条 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、役職、取引内容その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに個人識別符号が含まれる情報をいいます。

第2条 利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• ご相談・ご依頼への対応、本人確認、ご連絡・ご通知のため
• 古物商許可をはじめとする許認可申請書類の作成、契約書作成その他の行政書士業務の遂行のため
• お問い合わせの内容が当事務所の専門サイト(keiyaku.okuda-gyousei.jp、kazoku.okuda-gyousei.jp)で取り扱う業務に関するものである場合に、同じ当事務所内で引き継いで対応するため
• 見積りの提示、ご請求・入金管理、会計記録の作成・保存のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、再発防止等のため
• 当事務所のサービスに関するご案内・品質向上のため(ご希望されない場合は停止します)

上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

第3条 取得方法

当事務所は、お問い合わせフォーム、メール、面談等、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

お問い合わせフォームでは、お名前、メールアドレス、件名、ご相談内容の入力をお願いしています(いずれも必須)。ご相談内容には、必要な範囲の情報のみをご記入ください。詳しい事情は、ご連絡を差し上げたうえで個別にうかがいます。

当事務所は電話番号を公開していません。フォームのほか、info@okuda-gyousei.jp へ直接メールをお送りいただくこともできます。

また、当事務所は、Webサイトの利用状況を分析し、コンテンツやご案内の改善に役立てるため、Google LLC(米国)が提供する「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookie等の技術を用いて、閲覧したページ、参照元(どこから当サイトに来られたか)、使用しているブラウザ・デバイスの種類、おおよその地域等の情報を取得します。これらの情報は、個々のお客様のお名前等と直接結びつけずに、サイト全体の利用状況を把握する目的で利用します。

Google Analyticsによる情報の取得を望まれない場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をブラウザに追加することで、取得を停止できます。

第4条 安全管理措置

当事務所は、行政書士法上の守秘義務を前提として、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的な措置
  個人情報を取り扱う担当者を代表者に限定し、取扱状況を確認できる体制を整えています。
• 人的な措置
  業務上知り得た情報を外部に漏らさないことを徹底しています。
• 物理的な措置
  書類は施錠可能な場所に保管し、機器の持ち出しを管理しています。
• 技術的な措置
  通信の暗号化(SSL/TLS)、アクセス権限とパスワードの管理、不要になった情報の削除を行っています。
• 外的環境の把握
  当事務所は、第6条に記載のとおり、アメリカ合衆国にある事業者のサービスを利用して個人情報を取り扱っています。同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じています。

第5条 第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

なお、第6条に記載する委託先への提供は、上記の「第三者への提供」には当たりません。

第6条 委託および外国にある事業者への情報の移転

当事務所は、Webサイトの運営およびお問い合わせへの対応に必要な範囲で、次の事業者に個人情報の取扱いを委託しています。

お問い合わせフォームから送信された内容は、Cloudflare, Inc. および Resend, Inc. のサーバーを経由して、日本国内にある当事務所のメールアドレスへ届きます。当事務所は、これらの事業者に対し、業務委託の目的以外での利用・保存を行わないことを求めています。

アメリカ合衆国の個人情報保護制度について

アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法のように民間事業者全般を対象とする連邦レベルの包括的な法律はなく、分野ごとの連邦法と各州の法律によって規律されています。また、捜査機関等が法律に基づいて事業者に情報の開示を求める制度があります。

移転先の事業者が講じている措置

当事務所は、上記の事業者との間で個人データの取扱いに関する契約を締結し、これらの事業者が、日本の個人情報保護法が個人情報取扱事業者に求める措置に相当する措置を継続的に講ずるための体制を整備していることを確認しています。当事務所は、その状況を定期的に確認します。

これらの措置の詳細について、ご本人からお求めがあった場合は、第10条の窓口から情報をご提供します。

同意について

お問い合わせフォームでは、上記の取扱いをご確認いただいたうえで送信していただく形にしています。アメリカ合衆国の事業者を経由することをご希望されない場合は、フォームを使わず、info@okuda-gyousei.jp へ直接メールをお送りください。この場合、お問い合わせは日本国内のメールサーバーで受け取ります。

第7条 保有個人データの開示等

当事務所は、ご本人から保有個人データについて次の請求を受けたときは、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき遅滞なく対応します。

• 利用目的の通知
• 開示(電磁的記録の提供による方法を含みます)
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止、消去、第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

請求の方法
第10条の窓口へメールでご連絡ください。折り返し、ご本人確認の方法(お問い合わせ時にご登録いただいたメールアドレスからのご連絡、または本人確認書類の写しのご提示等)をご案内します。

手数料
いただきません。

ご請求の内容によっては、法令に基づき、その全部または一部にお応えできない場合があります。その場合はその理由をご説明します。

第8条 保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で保存し、必要がなくなった場合には遅滞なく消去します。

• お問い合わせのみで終了した場合
  受信したメールを、最後のご連絡から1年を経過した後に消去します。
• ご依頼をいただいた場合
  業務の完了後、行政書士法令に基づく帳簿の保存義務および税法上の保存義務に従い、必要な期間保存します。

第9条 未成年の方の情報

未成年の方が個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意を得たうえでご提供ください。

第10条 お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情のお申出は、下記窓口までご連絡ください。

第11条 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上でお知らせします。

制定日:2026年8月9日